أعلنت شركة أمين Ameen ممثلة في مكتب الرئيس التنفيذي عن توفر وظيفة سكرتير / سكرتيرة تنفيذية للعمل ضمن فريق الإدارة العليا، على أن يكون المتقدم/ـة قادرًا على دعم الأعمال اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال الرئيس التنفيذي
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات
• تنسيق الاتصالات والمتابعة مع الإدارات والجهات الخارجية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بسرية تامة
• متابعة المهام الإدارية اليومية وضمان انسيابية العمل داخل المكتب
• دعم مديرة المكتب في تنفيذ الأعمال التنظيمية والإدارية ..

المؤهلات والمتطلبات:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، السكرتارية أو ما يعادلها
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو العمل مع الإدارة العليا
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office
• مهارات عالية في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت
• الالتزام بالسرية والاحترافية في التعامل
• إتقان اللغة العربية، و اللغة الإنجليزية