شركة بينتيك BENTEC تعلن عن وظيفة مسؤول مشتريات
عن هذه الوظيفة
أعلنت شركة بينتيك BENTEC عن توفر وظيفة مسؤول مشتريات في نزوى
أنت ودورك:
يدعم مسؤول المشتريات جميع عمليات الشراء ضمن إدارة سلسلة التوريد في شركة بينتك.
يتطلب هذا الدور شخصًا مبادرًا، سريع البديهة، دقيقًا، ومُوجَّهًا نحو إيجاد الحلول، لإدارة دورة الشراء كاملةً – بدءًا من إصدار طلبات عروض الأسعار، وتأهيل الموردين، ووضع معايير الأداء، وصولًا إلى إصدار أوامر الشراء، وتنسيق الخدمات اللوجستية، ومراقبة الاستيراد والتصدير، والامتثال للوائح الوطنية والداخلية (بما في ذلك تقييم القيمة المحلية، وسياسات وإجراءات إدارة سلسلة التوريد).
يُعد هذا المنصب أساسيًا لضمان عمليات آمنة وفعّالة واقتصادية ومتواصلة لجميع مشاريع بينتك في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
المؤهلات:
شهادة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو خبرة معادلة في إدارة سلسلة التوريد.
الخبرة:
معرفة واسعة بسوق الشرق الأوسط وشمال أفريقيا المحلي، والموردين، والبيئة الصناعية.
إتقان اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) شرط أساسي.
خبرة عملية في مجال الخدمات اللوجستية، والاستيراد، والتصدير، والجمارك، وإعداد الوثائق، ومتابعة التسليم.
فهم متقدم لمعايير ABC، ومعايير API، وPDO/أرامكو، وISO، وحوكمة إدارة سلسلة التوريد، وتأهيل الموردين، والقيمة المحلية المضافة، ومبادئ إدارة مخاطر سلسلة التوريد.
خبرة سابقة في مجال المشتريات في قطاعات النفط والغاز، والحفر، والطاقة، والهندسة والمشتريات والإنشاء، أو الصناعات الثقيلة.
خبرة في مجال المشتريات والخدمات اللوجستية الدولية.
يُفضل بشدة امتلاك شبكة علاقات قوية مع الموردين في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
خبرة في مجال المشتريات في قطاعات النفط والغاز، والحفر، والهندسة، والتصنيع، أو الصناعات الثقيلة.
إتقان استخدام برامج SAP، وSAP Ariba، وMicrosoft Teams، وExcel، وWord، وPDF.
الشروط والمتطلبات
المسؤوليات الرئيسية:
1- عمليات الشراء
إدارة دورة الشراء كاملةً بدءًا من طلب عرض الأسعار، مرورًا بالتحليل الفني/الجودة/السعر، وصولًا إلى التفاوض وإصدار أمر الشراء في نظام SAP.
تحديد وتقييم وتأهيل الموردين بما يتوافق مع حوكمة إدارة سلسلة التوريد، ومتطلبات التوطين، ومعايير BENTEC.
ضمان الامتثال لجميع إجراءات إدارة سلسلة التوريد، ووثائق الموافقة على التسليم، وسياسات الشراء، ولوائح ICV.
تنفيذ الطلبات العاجلة والطارئة بدقة وسرعة مع توثيق كامل.
التنسيق مع أقسام الهندسة، والورش، والمشاريع، والصحة والسلامة والبيئة، والمالية لضمان اكتمال وصحة البيانات الفنية.
قبل تقديم أمر الشراء.
الحفاظ على قاعدة بيانات محدّثة للموردين، والتأكد من أن جميع وثائق الموردين تفي بمعايير BENTEC.
2- الخدمات اللوجستية والاستيراد/التصدير:
تنسيق الشحنات الواردة والصادرة مع وكلاء الشحن المحليين والدوليين.
ضمان الامتثال الكامل للوائح الجمارك في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
متابعة الشحنات بشكل استباقي، وضمان التسليم في الوقت المحدد لدعم عمليات الحفارات، والإصلاح، والصيانة.
الجداول الزمنية. إدارة الموردين
إدارة التفاعلات اليومية مع الموردين، وبناء علاقات متينة، والمتابعة الدقيقة لالتزامات التسليم.
تتبع أداء الموردين: التسليم في الوقت المحدد وبالكمية المطلوبة، ودقة الأسعار، وجودة المواد، والامتثال للوثائق.
الإبلاغ عن المخاطر مبكرًا واقتراح إجراءات التخفيف.
3- التعاون الداخلي:
العمل يوميًا مع فرق العمليات والهندسة وورش العمل والمالية وقسم الصحة والسلامة والبيئة.
ضمان التواصل الواضح والموجز والمهني باللغة الإنجليزية دائمًا.
دعم وحدة الأعمال في تحقيق وفورات في التكاليف، والتوطين، والامتثال للعقود، والتميز التشغيلي.
4- مؤشرات الأداء الرئيسية:
إصدار أوامر الشراء في الوقت المحدد.
التسليم في الوقت المحدد من الموردين (في الوقت المحدد وبالكمية المطلوبة).
مبادرات توفير التكاليف وهندسة القيمة.
دقة الوثائق والامتثال لإجراءات إدارة سلسلة التوريد.
تحسين أداء الموردين وتحقيق إنجازات التوطين.
رضا أصحاب المصلحة الداخليين.
السلوك والمهارات:
مبادرة عالية – يبادر بالعمل قبل أن يُطلب منه ذلك.
سريع، دقيق، وقادر على إدارة مهام عاجلة متعددة في آن واحد.
مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل.
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.
روح الفريق، موثوق، محترف، ويركز على إيجاد الحلول.
شخص عملي، لا كثير الكلام – يُنجز المهام من البداية إلى النهاية دون تأخير.
قادر على العمل تحت الضغط وفي بيئة عمل سريعة الخطى ومتطلبة.
إعلان الوظيفة الرسمي
