الشركة العُمانية للصهاريج OTTCO تعلن عن وظيفة ضابط أول قانوني

المسؤوليات الرئيسية:

دعم إعداد ومراجعة وثائق الشركة، بما في ذلك قرارات مجلس الإدارة والمساهمين، وتوكيلات المحاماة، وسجلات سكرتارية الشركة.
حفظ السجلات القانونية، وسجلات الشركة، والوثائق القانونية لكيانات وفروع OTTCO.
المساعدة في تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة واللجان من خلال ضمان تقديم المشورة القانونية في الوقت المناسب والامتثال لمتطلبات الوثائق.
دعم تنفيذ الإيداعات القانونية وضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة.
متابعة التحديثات على قوانين ولوائح الشركات المعمول بها، وتسليط الضوء على الآثار المحتملة على التزامات حوكمة OTTCO.
التواصل مع الهيئات الحكومية، وكتاب العدل، والمستشارين القانونيين الخارجيين بشأن مسائل امتثال الشركة، تحت الإشراف.
المساعدة في صياغة ومراجعة وإدارة مجموعة من الاتفاقيات القانونية والعقود التجارية، بما في ذلك اتفاقيات الموردين، والمقاولين، والاستشارات، والمشاريع المشتركة، تحت الإشراف.
دعم أنشطة إدارة دورة حياة العقد، بما في ذلك مراقبة الوثائق، ومتابعة التنفيذ، والتعديلات، والتجديدات، وحفظ السجلات.
دعم أنشطة إدارة دورة حياة العقد، بما في ذلك مراقبة الوثائق، ومتابعة التنفيذ، والتعديلات، والتجديدات، وحفظ السجلات. تقديم الدعم في قضايا المطالبات والنزاعات والتقاضي والتحكيم من خلال مراجعة الوثائق والتنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين، تحت الإشراف.
المساعدة في تقديم الدعم القانوني والإداري للمشاريع المشتركة، بما في ذلك توثيق المشاريع المشتركة ومتطلبات الامتثال المستمرة.
المساعدة في صياغة ومراجعة وتحديث السياسات والإجراءات والنماذج القانونية وسياسات الامتثال.
دعم نشر معايير الحوكمة والامتثال والتوعية بها في جميع وظائف الأعمال.
ضمان توافق الممارسات المحلية مع الأطر القانونية وسياسات الشركة على مستوى المجموعة.
المساهمة في تحديد وتوثيق المخاطر القانونية ضمن نطاق الشركة والامتثال.
المساعدة في إعداد التقارير القانونية ولوحات المعلومات المتعلقة بالحوكمة وحالة الامتثال أو جاهزية التدقيق.
تقديم الدعم القانوني في عمليات التدقيق الداخلي والتحقيقات ومراجعات الامتثال حسب الحاجة.
التنسيق مع الجهات المعنية الداخلية (مثل: المالية، والاستراتيجية، والموارد البشرية، والشؤون الخارجية) لدعم المتطلبات القانونية ومتطلبات الحوكمة.
العمل كجهة اتصال للدعم في الاستفسارات القانونية والامتثال الروتينية من وظائف الشركة والرقابة.
تيسير التواصل مع المستشارين القانونيين الخارجيين أو الجهات التنظيمية حسب التوجيهات.
الحفاظ على سجلات قانونية منظمة، ونماذج، وأرشيفات وثائق وفقًا للمعايير الداخلية.
المساهمة في تطوير أدوات المعرفة وقوائم المراجعة التي تدعم العمليات القانونية للشركة.
ضمان توثيق جميع الإجراءات والملفات القانونية وتتبعها بشكل سليم.
تنفيذ أي مهام أو تكليفات قانونية إضافية يُكلف بها مدير الشؤون القانونية والامتثال أو الإدارة القانونية، بما يتماشى مع متطلبات العمل واللوائح التنظيمية.