أعلنت شركة الجود للتجارة والمقاولات عن توفر وظيفة مراقب الوثائق وبأنها تبحث عن مسؤول/ة موثوق/ة ومجتهد/ة لإدارة الوثائق للانضمام إلى قسم المشاريع لديها. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بالتنظيم والأمانة والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

المهام الرئيسية:

◼️ حفظ السجلات والملفات ووثائق الشركة
◼️ إدارة المراسلات الواردة والصادرة بين العميل والاستشاري وفريق المشروع.

◼️ التنسيق مع مهندسي الكهرباء لتقديم الوثائق والحصول على الموافقات.

◼️ إدارة المراسلات الواردة والصادرة بين العميل والاستشاري وفريق المشروع.

◼️ إدارة عمليات نقل الوثائق بين العملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن والأقسام الداخلية.

◼️ متابعة حالة الوثائق ومتابعة الموافقات والطلبات المعلقة.

◼️ إعداد تقارير أسبوعية/شهرية لإدارة الوثائق لصالح إدارة المشروع.

المؤهلات:

◼️ شهادة بكالوريوس أو ما يعادلها.

◼️ خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.

◼️ إتقان تام للغتين الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثاً.

◼️ إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).