شركة تنمية معادن عٌمان تعلن عن أخصائي موارد بشرية

المهارات والمعارف الخاصة:

المهارات التقنية المطلوبة:

• أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS): معرفة بأدوات مثل SAP أو Oracle أو أنظمة مماثلة.
• أدوات دعم إدارة الوقت والرواتب: إتقان برنامج Excel ومنصات إدارة الرواتب والوقت الأساسية.
• إدارة المستندات: مهارة في إدارة ملفات الموظفين الرقمية والورقية، والعقود، ونماذج الامتثال.
• منصات التوظيف: الإلمام بأنظمة تتبع المتقدمين للوظائف (ATS)، ومواقع التوظيف، وقواعد بيانات السير الذاتية.
• معرفة قانون العمل: فهم قانون العمل، والضمان الاجتماعي، وسياسات الإجازات، واللوائح الخاصة بالموقع.
• التقارير والتحليل: القدرة على إعداد تقارير متعلقة بالحضور، وعدد الموظفين، ومعدل دوران الموظفين، والامتثال.
• حزمة برامج Microsoft Office: إتقان برامج Word وExcel (خاصةً الصيغ والجداول المحورية) وOutlook وPowerPoint.

المهارات الشخصية المطلوبة:

• التواصل: تواصل شفهي وكتابي واضح؛ القدرة على التفاعل مع الموظفين والمدراء على حد سواء.
• حل المشكلات: القدرة على إدارة النزاعات، وحل مشكلات الموقع، ومواجهة التحديات التشغيلية المتغيرة.
• التكيف: القدرة على العمل بكفاءة في بيئات التعدين النائية أو الوعرة مع تناوب الموظفين وتغير الأولويات.
• السرية: الحفاظ على السرية والنزاهة عند التعامل مع قضايا الموظفين الحساسة.
• العمل الجماعي: العمل بفعالية مع فرق متعددة التخصصات تشمل العمليات، والصحة والسلامة والبيئة، والخدمات اللوجستية، والمالية.
• الوعي الثقافي: القدرة على العمل في بيئة متنوعة ومتعددة الثقافات.
• إدارة الوقت: إدارة مهام الموارد البشرية المتعددة بكفاءة تحت ضغط الوقت.
• التعاطف والصبر: فهم مخاوف العاملين، والإنصات الفعال، ودعم الموظفين باحترام وإنصاف.

الوصف التفصيلي للوظيفة:

1. تخطيط الموارد البشرية، والميزانية، والتحليل

• دعم إعداد الميزانية السنوية للموارد البشرية: التنبؤ بتكاليف القوى العاملة، وميزانيات التدريب، وتخطيط البدلات بالتنسيق مع شريك أعمال الموارد البشرية والشؤون المالية.
• إجراء تحليل لبيانات الموارد البشرية لتحديد اتجاهات الغياب، والعمل الإضافي، ودوران الموظفين، وكفاءة القوى العاملة.
• إجراء تحليلات لفجوات التدريب من خلال تقييم مصفوفات المهارات ومواءمة خطط التدريب مع المتطلبات التشغيلية.
• إعداد لوحات معلومات وتقارير دورية للموارد البشرية لدعم عملية اتخاذ القرارات من قبل الإدارة العليا للموقع.

2. تخطيط القوى العاملة وتعبئتها

• المشاركة في تخطيط القوى العاملة بما يتماشى مع مراحل المشروع، واحتياجات الأقسام، وقدرات المخيم.
• تنسيق التعبئة والتسريح مع رؤساء الأقسام والإدارة والمتعاقدين.
• مراقبة دورات التناوب والمساعدة في تخطيط الإجازات لضمان استمرارية توفر القوى العاملة.

3. التوظيف والتأهيل

• إدارة دورة التوظيف الكاملة: نشر الوظائف، وفرز المرشحين، وجدولة المقابلات، وتنسيق التعيين.
• الإشراف على إجراءات التوظيف: التوجيه الأمني، والفحص الطبي، والتوثيق، وإعداد النظام.
• إدارة قوائم المرشحين وتتبع عمليات التوظيف لدعم تخطيط القوى العاملة المستقبلية.

4. التعمين والتخطيط للتعاقب الوظيفي

• تطوير وتنفيذ استراتيجية التعمين للشركة بما يتماشى مع المتطلبات التنظيمية وخطط القوى العاملة.
• متابعة أهداف التعمين وإعداد تقارير دورية عن التقدم المحرز في التوطين والامتثال.
• تحديد الأدوار الحيوية وإطلاق مبادرات التخطيط للتعاقب الوظيفي لضمان استمرارية العمل.
• إدارة قوائم المرشحين للتعاقب الوظيفي من خلال تحديد الموظفين ذوي الإمكانات العالية ودعم خطط التطوير المنظمة.
• التعاون مع رؤساء الأقسام لإعداد خطط تطوير المواهب ونقل المعرفة بين الموظفين الوافدين والمواطنين.

5. دعم تسجيل الحضور والانصراف والرواتب

• التحقق من بيانات الحضور والانصراف والعمل الإضافي والورديات؛ وضمان دقة بيانات الرواتب.
• التعاون مع قسم الرواتب والمالية لحل أي اختلافات والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مراقبة أداء أنظمة تتبع الوقت البيومترية والرقمية.

6. إدارة التعويضات والمزايا

• إدارة مزايا الموظفين كالبدلات والتأمين واستحقاقات الإجازات.
• الرد على استفسارات الموظفين وضمان توثيق أي تغييرات في الرواتب أو المزايا أو الرتب الوظيفية بشكل صحيح.
• متابعة وتسجيل التغييرات الناتجة عن الترقيات أو النقل أو إعادة الهيكلة التنظيمية.

7. علاقات الموظفين ورفاهيتهم

• العمل كنقطة اتصال أولية لشكاوى الموظفين، ومشاكل العمل، واستفسارات الموارد البشرية العامة.
• دعم التحقيقات، والإجراءات التأديبية، وحل النزاعات وفقًا لسياسات الموارد البشرية.
• مراقبة رفاهية الموظفين في الموقع: معايير الإقامة، ونظافة المخيم، وشكاوى الرفاهية.
• الترويج لبرامج صحة الموظفين والتوعية بالصحة النفسية.

8. إدارة الأداء

• تنسيق إدارة الأداء على مستوى الموقع: التقييمات، وتقييمات فترة التجربة، والتوثيق.
• متابعة مواعيد انتهاء فترة التجربة وإدارة عمليات التثبيت.
• دعم رؤساء الأقسام في إدارة الأداء الضعيف من خلال خطط تحسين منظمة.

9. التدريب والتطوير

• تخطيط وتنظيم وتنفيذ برامج التدريب بما يتماشى مع الاحتياجات التشغيلية، وفجوات مهارات القوى العاملة، ومتطلبات الامتثال.
• إجراء تحليلات فجوات التدريب بالتعاون مع رؤساء الأقسام والمشرفين الفنيين لتحديد أولويات احتياجات تطوير المهارات.
• تنسيق تقديم التدريب على السلامة، والمهارات الفنية، والمهارات الشخصية مع المدربين الداخليين، وقسم الصحة والسلامة والبيئة، ومقدمي الخدمات الخارجيين.
• الحفاظ على جدول تدريبي شامل وضمان تنفيذ الدورات الإلزامية في الوقت المحدد (مثل: التدريب التعريفي، وتصاريح المعدات الثقيلة، والإسعافات الأولية).
• متابعة حضور التدريبات، وتقييم فعاليتها، وإدارة سجلات الشهادات، وتجديد التراخيص، وسجلات تدريب الموظفين.

10. الامتثال لقوانين الموارد البشرية وإدارة السجلات

• ضمان امتثال جميع ممارسات الموارد البشرية لقوانين العمل المحلية وسياسات الشركة الداخلية.
• الحفاظ على ملفات الموظفين منظمة: العقود، وبطاقات الهوية، والتقارير الطبية، والإنذارات، وسجلات التدريب.
• المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية للموارد البشرية.

11. التنسيق بين الصحة والسلامة والموارد البشرية

• العمل عن كثب مع قسم الصحة والسلامة والبيئة لضمان امتثال الموارد البشرية للوائح السلامة (مثل: اللياقة للعمل، والتدريب التعريفي).
• ضمان توافق الموارد البشرية مع حملات السلامة، ومنع التحرش، ومبادرات الصحة العامة.
• دعم دور الموارد البشرية في تحقيقات الحوادث وتوثيقها عند الحاجة.

12. إنهاء الخدمة وإدارة شؤون الموظفين

• الإشراف على إجراءات إنهاء الخدمة: التخليص، والتسوية النهائية، ومقابلات الخروج.
• تحليل اتجاهات دوران الموظفين وإعداد التقارير لأغراض الاحتفاظ بالموظفين وتخطيط القوى العاملة.