شركة جراديانت مسقط تعلن عن توفر وظيفة منسق إداري
عن هذه الوظيفة
أعلنت شركة جراديانت مسقط Gradiant عن توفر وظيفة منسق إداري Admin Coordinator
نظرة عامة على الوظيفة:
يقوم منسق الشؤون الإدارية بدعم مدير الشؤون الإدارية في ضمان مستوى عالٍ من الدعم الإداري والتشغيلي للشركة.
المتطلبات:
1- بكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال
2- مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة
3- القدرة على التعاون بفعالية مع فرق متعددة التخصصات
4- مهارات تواصل وتأثير قوية
5- مبادرة وتركيز على النتائج
6- إلمام جيد بالتقنيات الرقمية والعمل مع بيئة SAP
7- التركيز على خدمة العملاء، والتعامل مع الأطراف المعنية الداخلية باحترافية عالية، وضمان تقديم خدمة متميزة
8- المرونة والقدرة على التكيف
9- دقة عالية في التفاصيل والتزام بأعلى معايير الجودة في العمليات
10- السرية والمهنية في التعامل مع شؤون الموظفين السرية
11- خبرة من 4 إلى 6 سنوات في وظيفة إدارية ضمن بيئة عمل ديناميكية، ويفضل خبرة في سلطنة عمان، وخبرة في بيئة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
شركة جراديانت هي شركة مياه من نوع مختلف. تقدم مجموعة متكاملة من الحلول المتميزة والحصرية لمعالجة المياه ومياه الصرف الصحي المتقدمة، مدعومة بأفضل العقول في مجال المياه.
الشروط والمتطلبات
المهام والمسؤوليات المحددة:
إدارة المرافق: التنسيق والدعم في اتفاقيات الإيجار ومهام صيانة المكاتب وورش العمل المختلفة، بما في ذلك عقود الحماية من الحرائق وصيانة المباني، إلخ.
السكن في الموقع: توفير سكن مؤقت ودائم للموظفين في الموقع عند الحاجة.
إدارة أسطول السيارات: التنسيق لتخصيص وصيانة أسطول سيارات الشركة على النحو الأمثل. مراجعة تكاليف الوقود والصيانة وتحسينها.
مصروفات المكتب: المساعدة في مراجعة وإدارة مصروفات المكتب المختلفة، مثل فواتير الهاتف والإنترنت والمرافق.
الدعم الإداري: توفير اللوازم المكتبية (والوجبات الخفيفة)، والتنسيق مع الموردين، وضمان نظافة المكان وجاهزيته للعمل.
مصروفات السفر: المساعدة في حجز التذاكر والفنادق وتأشيرات السفر.
تنسيق الجداول الزمنية: إدارة التقاويم، وحجز قاعات الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر أو فعاليات الشركة.
التوثيق: صياغة المراسلات، وحفظ السجلات الرقمية والورقية، وتحديث قواعد البيانات.
إدخال البيانات وحفظ السجلات: معالجة الفواتير، وتتبع مصروفات المكتب، والمساعدة في مهام الرواتب البسيطة عند الحاجة.

