المسؤوليات الرئيسية:

1- إعداد ومراجعة أوامر الشراء المحلية وإدارة عملية إغلاقها.
2- دعم إدارة الموردين، بما في ذلك التواصل اليومي وحل المشكلات.
3- التنسيق مع المطاعم والمغسلة والموردين والإدارات الداخلية.
4- ضمان معالجة الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب.
5- مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على مستويات الاستبدال التلقائي الدوري.
6- إجراء عمليات جرد دورية للمخزون والتحقق من أي اختلافات.
7- تحليل مبيعات الفروع واتجاهات المخزون لتحديد التقلبات أو المنتجات بطيئة الحركة.
8- متابعة جداول تسليم الموردين ومراجعة مدى التزامهم بمواعيد التسليم.
9- الاحتفاظ بسجلات شحن دقيقة (الواردة والصادرة والتحويلات).
10- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات طلبات الشراء.
11- الحفاظ على تنظيم الوثائق (الفواتير والتقارير والإيصالات وإدخالات نظام تخطيط موارد المؤسسات، إلخ).
12- دعم عملية انضمام الموردين الجدد والمشاريع الخاصة حسب الحاجة.
13- إعداد التقارير لقسم المشتريات وسلسلة التوريد.
14- تقديم الدعم التشغيلي والإداري عند الحاجة.

المتطلبات:

شهادة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال المشتريات، أو إدارة المخزون، أو عمليات سلسلة التوريد.
إلمام قوي بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وبرنامج مايكروسوفت إكسل، وأدوات إعداد التقارير.
مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة.
قدرات تواصل وتنسيق عالية.
دقة متناهية في العمل ومهارات تنظيمية عالية.