المرشح للوظيفة سيكون مسؤولاً عن:

1- تنسيق وتقديم الاجتماعات والعروض التقديمية الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى الخدمات اللوجستية ذات الصلة لضمان سلاسة العمليات.

2- تقديم الدعم التجاري من خلال إعداد العطاءات وإدارة وثائق العقود.

3- إدارة مشتريات اللوازم المكتبية ومعدات الوقاية الشخصية، مع ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والاختبارات القانونية.

4- إدارة وصيانة أنظمة مشاركة الملفات الإلكترونية مثل SharePoint وAconex، بما في ذلك صلاحيات وصول المستخدمين.

5- الإشراف على عمليات مراقبة الوثائق، والتأكد من فحص جودة جميع الملفات الواردة ومطابقتها لمعايير المشروع.

6- إنشاء وإدارة مجموعات التوزيع لتمكين تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع.

7- صيانة مصفوفات حزم عمل المشروع، وتخصيص الوثائق بشكل مناسب، وإنشاء تقارير النظام لدعم فرق التنفيذ.

8- المساهمة في تحقيق طموح شركة Mace للوصول إلى صافي انبعاثات كربونية صفرية من خلال تحديد وإدارة تأثيرات الكربون بشكل استباقي طوال فترة تنفيذ المشروع.