مجموعة الحشار تعلن عن توفر وظيفة مساعد قانوني – ائتمان وتحصيل

المسؤوليات الرئيسية:

1. تقديم الفواتير

• تقديم فواتير الوزارة والعملاء من القطاع الخاص خلال 72 ساعة من تاريخ الشحن.
• تزويد مسؤول المستندات بنسخ من إشعار استلام الفواتير المقدمة.
• حفظ سجلات دقيقة لجميع الفواتير المقدمة في كل من سجلات النظام والملفات الورقية.
• الاحتفاظ بوثائق احتياطية مناسبة لأغراض التدقيق والتحقق.

2. هدف تحصيل الديون الشهري

• ضمان تحقيق أهداف التحصيل الشهرية المحددة ضمن الإطار الزمني المحدد.
• تقديم توقعات مدفوعات العملاء إلى المدير المباشر خلال الأيام الثلاثة الأولى من الشهر.

3. تقرير الزيارات الميدانية الأسبوعي

• إجراء زيارات ميدانية للعملاء وتقديم تقرير أسبوعي عنها إلى المدير المباشر.
• يجب أن يقارن التقرير الأنشطة المخططة بالعمل المنجز فعليًا.

4. تحديثات مدفوعات النظام

• ضمان تحديث جميع المدفوعات المحصلة في النظام في نفس اليوم أو في يوم العمل التالي.
• التنسيق مع فريق الحسابات لضمان دقة مطابقة المدفوعات وتجنب أي اختلافات.

5. تذكير بالدفع وتأكيد الرصيد

• إعداد وإرسال خطابات تذكير بالدفع للعملاء الذين لديهم أرصدة مستحقة.
• إصدار خطابات تأكيد الرصيد عند الحاجة.

مسؤوليات المساعد القانوني:

6. دعم التوثيق القانوني

• مساعدة الإدارة القانونية في إعداد وحفظ المستندات القانونية المتعلقة بتحصيل الديون، بما في ذلك الإشعارات واتفاقيات التسوية وملفات القضايا.
• حفظ الوثائق اللازمة للقضايا التي تتطلب تصعيدًا قانونيًا أو تقديمًا للمحكمة.

7. تنسيق الإشعارات القانونية والتحصيل

• التنسيق مع الإدارة القانونية لإصدار الإشعارات القانونية للعملاء المتخلفين عن السداد عند الحاجة.
• تتبع وحفظ سجلات قضايا التحصيل القانوني ومتابعتها مع الجهات المختصة أو الممثلين القانونيين.

8. الامتثال والتوثيق

• ضمان امتثال جميع إجراءات التحصيل والاسترداد لسياسات الشركة والقوانين السارية في سلطنة عمان.
• الحفاظ على سرية السجلات المالية للعملاء والمستندات القانونية.