مجموعة شركات سيف الحراصي تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي أول

المسؤوليات الرئيسية:

1- الدعم التنفيذي

تقديم دعم إداري رفيع المستوى للإدارة العليا والقيادة.
إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين واجتماعاتهم ومتابعاتهم الهامة.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابةً عن الإدارة.

2- التوثيق وإعداد التقارير

إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.
دعم إعداد وثائق المشاريع ومواد الاجتماعات.
الحفاظ على سجلات منظمة ووثائق سرية.

3- التنسيق والتنظيم

ضمان التنسيق الفعال بين الإدارات والجهات المعنية.
تتبع وإدارة بنود العمل الهامة ومتابعاتها.
دعم تخطيط وتنظيم الاجتماعات والأنشطة التنفيذية.

4- دعم المناقصات والمشاريع

المساعدة في إعداد وتنسيق وثائق المناقصات عند الحاجة.
دعم العمليات الإدارية المتعلقة بالمشاريع.

5- التكنولوجيا والأدوات

استخدام برامج المكتب والأدوات الرقمية لدعم إعداد التقارير والعمليات الإدارية.
يُعتبر الإلمام بأدوات وبرامج الذكاء الاصطناعي ميزة إضافية.