شركة نماء لتوزيع الكهرباء تعلن عن وظيفة رئيس شؤون الموظفين

وصف الوظيفة:

▪ وضع استراتيجية شاملة للموارد البشرية تتوافق مع احتياجات القوى العاملة المحددة في خطة العمل. تقييم استراتيجية الموارد البشرية وتعديلها بانتظام لضمان توافقها مع أهداف المؤسسة.

▪ وضع استراتيجيات لتطوير القوى العاملة، ومبادرات التغيير التنظيمي، والمتطلبات المالية.

▪ وضع معايير وعمليات وإجراءات للموارد البشرية تتوافق مع سياسات الموارد البشرية وقوانين العمل.

▪ قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات وعمليات موحدة لخدمات المرافق، وإدارة الأسطول، والإدارة.

▪ الإشراف على الصيانة الفعالة لمرافق المكاتب والمصنع، وضمان الالتزام بإرشادات الصحة والسلامة والبيئة، مع إدارة التكاليف بكفاءة.

▪ ضمان الامتثال لمعايير الأمن في مباني المكاتب والمصنع، بما في ذلك بروتوكولات إدارة الزوار.

▪ إدارة الميزانية السنوية للقسم بما يتوافق مع خطة عمل الشركة.

▪ التخطيط الاستراتيجي لوظيفة الإدارة وتوجيهها لتحقيق أهداف الشركة قصيرة الأجل وطويلة الأجل.

▪ تنسيق أنشطة الإدارة لدمج سياسات الشركة وإجراءاتها المستجدة، وتحديد متطلبات السياسات الخاصة بالإدارة والمشتريات. العمل على وضع مجموعة متكاملة من سياسات الشركة لدعم أهداف التخطيط الفوري وطويل الأجل.

▪ التنفيذ الفعال لجميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وقيادة تطبيقها، وضمان الالتزام بها وفقًا للإرشادات المعتمدة.

▪ مواءمة سياسات وممارسات الموارد البشرية مع أولويات العمل، وتقديم توصيات للتعديلات عند الضرورة.

▪ وضع خطط القوى العاملة واقتراحها بما يتوافق مع متطلبات العمل وسياسة التوطين.

▪ تطبيق برامج التعويضات لضمان الامتثال للوائح والحفاظ على هياكل رواتب تنافسية.

▪ ضمان الوصول إلى مرافق طبية عالية الجودة، وتعزيز الوعي الصحي من خلال الحملات والأنشطة الطبية والرياضية.

▪ عرض قضايا الموارد البشرية المعقدة على مجلس الإدارة للموافقة عليها أو تقديم المشورة أو لأغراض إعلامية.

▪ الإشراف على تطوير وتنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ضمن نطاق عمل الموارد البشرية.

▪ تصميم خطة تعاقب وظيفي للمناصب الإدارية.

▪ تمثيل الشركة في شؤون الموارد البشرية ضمن القطاع ورابطة الجمعيات المهنية في الجمهورية (APSR).

▪ تيسير تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KRAs) على مستوى الأقسام والإدارات والقطاعات في الوقت المناسب، والإشراف على عملية تعميمها على جميع الموظفين.

▪ تطبيق عملية إدارة الأداء وتحسينه، وضمان الالتزام بها، بما يؤدي إلى تأثير إيجابي وقابل للقياس على أداء الموظفين.

▪ إدارة ربط الأداء بالمكافآت سنويًا بناءً على نتائج الأداء.

▪ العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام لتحديد المرشحين الداخليين المحتملين للترقيات والتعيينات.

▪ معالجة شكاوى الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية، ونظام إدارة الأداء، والترقيات، بطريقة فعّالة وفي الوقت المناسب.

▪ الإشراف على تحديد احتياجات الموظفين من التدريب والتطوير.

▪ توجيه تحليل احتياجات التدريب بما يتوافق مع متطلبات العمل وأولوياته؛ واعتماد ونشر جدول التدريب.

▪ الإشراف على أنشطة التدريب والتطوير في الشركة، ومتابعة تنمية المهارات وفعالية التدريب، وإجراء تقييمات الكفاءة قبل وبعد التدريب.

▪ إجراء تحليل للمخاطر المتعلقة بفجوات الكفاءة، بما ينعكس على ميزانية تنمية الموارد البشرية.

▪ قيادة جهود تحسين عمليات الموارد البشرية لتحقيق كفاءة أعلى ورضا أكبر للموظفين.

▪ تحديد وتخطيط النفقات خلال العام بما يتماشى مع أهداف العمل وأولوياته.

▪ تقديم المشورة في إعداد الميزانية النهائية للقسم/الشعبة، ومتابعة الميزانية بشكل مستمر.

• تحديد أسباب الانحراف عن الميزانية/النفقات المتعلقة بالأنشطة غير المخطط لها وإعداد دراسة جدوى لها.

• شرح خطة العمل العامة ومجالات التركيز للشركة، وتوضيح كيفية مساهمة الفريق في تحقيق أهداف العمل العامة؛ وترجمة خطة العمل إلى أهداف الفريق/القسم.

• تدريب رؤساء الأقسام على كيفية التعامل مع شؤون الموارد البشرية اليومية، وتقديم المشورة بشأن أفضل الممارسات والحلول.

• التواصل والتفاعل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين داخل الشركة وخارجها، بما في ذلك القطاع الحكومي وغير الحكومي، والمنظمات والمجموعات الرئيسية الأخرى.

• إدارة ووضع استراتيجيات وإجراءات موحدة للموارد البشرية وخدمات الدعم.

• تحديد حاجة العمل إلى إنشاء إجراء، وتقديم مدخلات في تعريفه وتوثيقه؛ وتحديد مسؤوليات أعضاء الفريق لإدارة هذا الإجراء.

• الالتزام بالإجراءات الداخلية وتشجيع أعضاء الفريق على الالتزام بها.

▪ معرفة بإدارة المرافق وخدمات شؤون الموظفين والخدمات اللوجستية

▪ فهم معايير الصحة والسلامة والبيئة للشركة والالتزام بها في جميع الأوقات.

▪ الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها في جميع الأوقات.