شركة ترانزُم للمناولة تعلن عن وظيفة مدير أول للشؤون المالية والتسويق

المهام والمسؤوليات:

1. إقفال البيانات المالية الشهرية بدقة بالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى في الإدارة المالية.

2. إعداد البيانات المالية للإدارة/الشركة الأم وأعضاء مجلس الإدارة.

3. ضمان الالتزام بضريبة الدخل، وضريبة الاستقطاع، وضريبة القيمة المضافة، وغيرها من قوانين الضرائب السارية، بالإضافة إلى تقديم الإقرارات الضريبية.

4. ضمان الالتزام بسياسات ولوائح الميزانية والتقارير خلال سير العمليات.

5. استخراج البيانات المالية ذات الصلة وتقديمها حسب طلب الإدارة/أصحاب المصلحة الرئيسيين.

6. ضمان مطابقة حسابات المراقبة في الوقت المناسب.

7. دعم إعداد الخطط المالية والميزانيات والتوقعات للوحدات/الإدارات المختلفة من خلال توفير الأدوات والنماذج والتوضيحات اللازمة.

8. التواصل مع المدققين الداخليين/الخارجيين لتوفير المعلومات المتعلقة بالبيانات المالية.

9. ضمان اكتمال ودقة البيانات المالية الشهرية من خلال التأكد من تسجيل جميع المعاملات في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قبل نهاية الشهر/مواعيد الإغلاق.

10. مراجعة الأداء الفعلي للوحدات/الأقسام مقارنةً بالميزانيات، وإعداد تقارير دورية لنظام المعلومات الإدارية (MIS) حول ذلك ومقارنتها بالبيانات المالية النهائية المدققة.

11. السعي المستمر لتحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، وتقديم التوصيات المناسبة.

12. اتخاذ القرارات المتعلقة بالإجراءات المالية والمحاسبية وشروط التعامل مع البنوك والمؤسسات المالية الأخرى. التشاور مع الرئيس التنفيذي بشأن القضايا الرئيسية.

13. التواصل مع المدققين الخارجيين بشأن إعداد البيانات المالية النهائية المدققة والمسائل الضريبية.

14. المشاركة في عملية صنع القرار في المنظمة في جميع قضاياها الاستراتيجية والتشغيلية حسب الحاجة.

15. حماية الموارد المالية للشركة وضمان توفر الأموال الكافية في جميع الأوقات.

التقارير:

16. تقديم تقارير إدارية دقيقة وفي الوقت المناسب، بشكل دوري وعند الطلب، للإدارة والشركة القابضة.

17. إعداد ومراجعة التقرير الفصلي للأعمال وعرضه على مجلس الإدارة.

18. إعداد ومراجعة بيان دخل الأعمال حسب القطاعات.

19. إعداد التقارير المالية للتنبؤات وتحليل الاتجاهات والنتائج.

20. إعداد ملف اجتماع مجلس الإدارة وحضور اجتماعاته الفصلية.

خطة العمل:

21. إعداد خطة عمل وفقًا لمتطلبات العمل، تتراوح مدتها من 5 إلى 10 سنوات حسب الحاجة.

22. تضمين استراتيجيات العمل لجميع وحدات وأقسام الشركة في خطة العمل.

23. إعداد نموذج تنظيمي لحساب عوامل الإيرادات مع مراعاة النفقات الرأسمالية والتشغيلية وتخطيط الإيرادات.

الميزانية:

24. إعداد الميزانية السنوية، والتنسيق مع مختلف الأقسام لإعداد ميزانيات الأقسام للنفقات التشغيلية والإيرادات والنفقات الرأسمالية.

25. فصل ميزانية الأقسام لأغراض الرقابة وقياس الأداء وتحليل التباين.

26. التوصية بتطبيق ضوابط الميزانية على النفقات التشغيلية والرأسمالية.

27. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المالية.

التسويق:

28. التفاوض على عقود مناولة الشحن الجوي (IATA SGHA) واتفاقيات مستوى الخدمة وإبرامها.

29. التواصل الفعال مع العملاء وشركات الطيران للترويج لمطار مسقط كمحطة مناولة شحن جوي، وذلك من خلال تطوير حوافز ومنتجات متنوعة للقطاع.

30. معالجة شكاوى العملاء وضمان رضاهم على جميع المستويات.

31. تنظيم اجتماع سنوي لأصحاب المصلحة الرئيسيين في المطار بهدف الحفاظ على الانسجام التشغيلي داخل المجموعة.

32. التفاوض على اتفاقية رسوم امتياز الامتياز مع سلطات المطار وإبرامها.