المظلة الخضراء للتوظيف تعلن عن وظيفة أخصائي المشتريات

المهام الوظيفية:

1. ضمان إرساء العقود وفقًا للجدول الزمني، والشروط التعاقدية، ومعايير الجودة، والتكاليف، بما يتوافق مع استراتيجية المشتريات المعتمدة في الشركة.

التفاوض والمشاركة في أنشطة الشراء/التوريد وسلسلة التوريد بما يتماشى مع الأهداف المحددة:

– البحث عن شركاء عند الحاجة.

– تحديد الموردين/مقدمي الخدمات/المقاولين من الباطن الذين سيتم استشارتهم، والتأكد من تأهيلهم وتوثيقهم.

– المشاركة في عمليات التدقيق المسبق لتأهيل الشركاء.

– إعداد وإصدار طلبات العروض باستخدام الأدوات المتاحة.

– تقييم ومقارنة العروض التجارية، مع ضمان التوافق الفني مع إدارتي الهندسة والتشغيل والصيانة، لا سيما من خلال دمج معايير موضوعية مثل التكاليف، وشروط الدفع، والمواعيد النهائية، والأداء/الجودة، ومتطلبات القيمة المضافة الداخلية، والضمانات.

– التفاوض على الالتزامات/الاتفاقيات وإبرامها رسميًا وفقًا للجدول الزمني التعاقدي والأهداف المحددة.

2. تحديد وإدارة المخاطر والفرص في عمليات الشراء من الموردين.

3. العمل كحلقة وصل بين قسم المشتريات وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

4- تنسيق الإجراءات والالتزامات مع فرق العمليات، وفرق المتاجر المركزية والفروع، وغيرهم من المشترين…

5- إعداد التقارير المتعلقة بالمهام.

6- ضمان الالتزام التام بسياسات وإجراءات الشراء والأخلاقيات والامتثال المعمول بها.

7- استكشاف السوق وتقييمه: إجراء أبحاث السوق حول الموردين/مقدمي الخدمات/المقاولين من الباطن والخدمات، واختيار الموردين، وإدراجهم في قوائم الموردين.

9- دعم الوحدات التشغيلية في تحديد احتياجاتها من خلال مساعدتها في صياغة المواصفات.

10- المشاركة في جميع مراحل عملية المناقصة: إجراء التقييمات الأولية قبل طرح المناقصات، وصياغة المناقصات وإصدارها، وتحليل العروض، وتنسيق عروض المقاولين من الباطن، والتفاوض، وإعداد العقود، ومتابعة الطلبات والعقود، وتقييم الأداء وفقًا لمؤشرات أداء الشركة.

11- مساعدة الوحدات التشغيلية والإدارة المسؤولة عن تكاليف المشاريع في تقدير تكاليف التعاقد من الباطن، ودراسة أوجه عدم التوافق المحتملة، واقتراح حلول بديلة، وما إلى ذلك.

12- معالجة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء وفقًا لإجراءات الشركة.

13- البحث عن الموردين وتقييمهم واختيارهم بناءً على السعر والجودة والخدمة والموثوقية.

14- بناء علاقات متينة مع الموردين المعتمدين والحفاظ عليها.

15- مراجعة طلبات المواد وتوجيهها إلى المورد المناسب.

16- إجراء تقييمات للموردين وتقييمات لأدائهم.

17- مراقبة نفقات المشتريات مقارنةً بالميزانيات المعتمدة.

18- التنسيق مع الفرق الفنية، وفرق المستودعات، والفرق المالية، وفرق العمليات.

19- التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، وبنود العقد.

20- تحديد موردين بديلين لضمان استمرارية الإمداد.

21- ضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المناسب لتلبية الاحتياجات التشغيلية.

22- متابعة الطلبات وحل مشكلات الإمداد، والتأخيرات، أو أي اختلافات.