شركة المطاحن العمانية تعلن عن وظيفة شاغرة للعٌمانيين “إداري تنفيذي”

أعلنت شركة المطاحن العمانية عن توفر وظيفة شاغرة لديها – إداري تنفيذي Executive officer للعمانيين في مسقط

الغرض العام في الوظيفة:

تنفيذ جميع العمليات الإدارية والوظيفية، بما في ذلك إنجاز المهام الإدارية والوظيفية، من خلال:
(1) تنسيق الخدمات العامة للمكتب،

(2) إدارة الأنشطة والمهام الإدارية واللوجستية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي،

(3) مراجعة وتنسيق جدول أعمال الرئيس التنفيذي اليومي/الأسبوعي/الشهري والأنشطة المقررة، بما في ذلك اجتماعات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين،

(4) تنفيذ المهام الموكلة، مثل إعداد التقارير المؤسسية، ومحاضر اجتماعات مجلس الإدارة، وعمليات تصنيف الوثائق، وقرارات المساهمين، والوثائق الحكومية/القانونية، وذلك للمساهمة بفعالية في سلاسة العمليات في مكتب الرئيس التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم إدارة مكتب الرئيس التنفيذي في تنفيذ مختلف المشاريع، بما في ذلك متابعة الأطراف المعنية.

إعداد جدول زمني، وجدولة الفعاليات والاجتماعات داخل الشركة وخارجها.

المساهمة في تصميم وإيصال المراسلات الرسمية إلى أصحاب المصلحة الخارجيين الرئيسيين والموظفين ووسائل الإعلام.

دعم مكتب الرئيس التنفيذي في إعداد وتوثيق دراسات الجدوى والتقارير المؤسسية والملفات.

المساهمة في تحديد وتصنيف عمليات التوثيق، مثل محاضر الاجتماعات والرسائل والمراسلات الإلكترونية المتعلقة بالرئيس التنفيذي.

حفظ وتحديث دليل أصحاب المصلحة، بما في ذلك بيانات الاتصال ونطاق العمل، لتسهيل الوصول والتواصل المباشر معهم.

تنفيذ المهام اللوجستية والإدارية والوظيفية المتعلقة بإدارة مكتب الرئيس التنفيذي، مثل السفر والفعاليات والمؤتمرات والاجتماعات.

تنسيق صيانة المكتب وتجهيزاته.

تخطيط وتنفيذ أنظمة المكتب وتصميمه، وشراء المعدات، وجردها.

متابعة طلبات شراء اللوازم والمعدات المكتبية.

التحقق من إيصالات اللوازم والفواتير، والتأكد من مطابقتها للمعايير المالية (المحاسبة النقدية).