فرصة وظيفية: أخصائي أول تواصل مؤسسي بشركة المدينة الزرقاء الكبرى للتطوير

أعلنت شركة المدينة الزرقاء الكبرى للتطوير عن توفر فرصة وظيفية تتمثل في وظيفة أخصائي أول تواصل مؤسسي

الغرض من الوظيفة:

دعم الإدارة في تنفيذ جميع مهام الاتصالات المؤسسية، بما في ذلك العلاقات العامة، والعلاقات الإعلامية، والفعاليات، والمسؤولية الاجتماعية للشركات، والتواصل مع أصحاب المصلحة.
يتولى أخصائي الاتصالات المؤسسية الأول مسؤولية مهام العمل الموكلة إليه والأنشطة اليومية للاتصالات، ضامنًا تقديم خدمات عالية الجودة وفي الوقت المناسب وبما يتوافق مع هوية العلامة التجارية، وفقًا للخطط والتوجيهات التي يضعها مدير التسويق والاتصالات.
تتطلب هذه الوظيفة متخصصًا متمرسًا في مجال الاتصالات، قادرًا على العمل باستقلالية كبيرة، والتعامل مع المهام المعقدة، والمساهمة بفعالية في الناتج الإجمالي للفريق.

الخبرة: 6 سنوات
نوع الوظيفة :دوام كامل:
مستوى الوظيفة: مهارات متقدمة
المستوى التعليمي: درجة البكلوريس
موعد التسليم: 11 يوليو 2026

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

العلاقات العامة والاتصالات

• تنفيذ خطة العلاقات العامة والاتصالات السنوية المعتمدة، وإنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد وبالمستوى المطلوب من قبل مدير التسويق والاتصالات.

• دعم إدارة الصورة العامة للشركة من خلال صياغة ومراجعة وتوزيع البيانات الصحفية، والبيانات المؤسسية، والنشرات الإخبارية، والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.

• الحفاظ على قاعدة بيانات جهات الاتصال الإعلامية وتحديثها بانتظام، وضمان علاقات عمل قوية ومستمرة مع الصحفيين والمحررين والمراسلين.

• التعامل مع استفسارات وسائل الإعلام اليومية، وإعداد الردود الأولية، والتنسيق مع مدير التسويق والاتصالات للموافقة عليها ونشرها.

• متابعة التغطية الإعلامية عبر منصات الطباعة والإذاعة والتلفزيون والمنصات الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي يوميًا، وتجميع ملخصات التغطية وتقارير تحليل الرأي العام للمراجعة.

• المساعدة في إعداد مواد الاتصالات وإصدار البيانات خلال المواقف الحساسة أو الأزمات، بتوجيه من مدير التسويق والاتصالات.

• التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع معلومات دقيقة لمخرجات الاتصالات، وضمان اتساق الحقائق في جميع المواد.

العلاقات الإعلامية والمحتوى

• تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالجدول الإعلامي للمنظمة، بما في ذلك تنسيق المقابلات، والزيارات الصحفية، والفرص التحريرية، ونشر الإعلانات.

• إنتاج محتوى إعلامي، يشمل ملفات صحفية، ومعلومات أساسية، وسير ذاتية للمسؤولين التنفيذيين، ونشرات تعريفية، وعروض تقديمية للشركة باللغتين العربية والإنجليزية.

• التواصل اليومي مع وكالات شراء المساحات الإعلانية والإعلان، ومتابعة عمليات النشر، وتأكيد التسليمات، وإبلاغ مدير التسويق والاتصالات بأي مشكلات.

• مراجعة المحتوى الإبداعي والإعلامي الذي تنتجه الوكالات والموردون، والتحقق من دقته، وأسلوبه، ومطابقته لمعايير العلامة التجارية قبل تقديمه للموافقة النهائية.

• تتبع ومطابقة الإنفاق الإعلامي مع الميزانيات المعتمدة، والحفاظ على سجلات محدثة، وتقديم تقارير دورية عن النفقات إلى المدير.

• رصد تطورات المشهد الإعلامي، والمنصات الناشئة، واتجاهات التغطية، وإعداد ملخصات دورية.

• دعم تحديد فرص الشراكة الإعلامية والرعاية، وإعداد التقييمات الأولية والمقترحات للمراجعة.

إدارة الفعاليات

• تنفيذ الأنشطة اللوجستية والتشغيلية ضمن جدول الفعاليات السنوي، بما في ذلك إطلاق المنتجات، والمؤتمرات الصحفية، والفعاليات المجتمعية، والمعارض، والرعاية.

• التنسيق مع وكالات تنظيم الفعاليات، وأماكن إقامة الفعاليات، وشركات الإنتاج، وموردي الطعام، وغيرهم من الموردين لضمان سلاسة جميع الفعاليات، وإنجازها في الوقت المحدد، وبما يتوافق مع هوية العلامة التجارية.

• إدارة الجداول الزمنية للفعاليات، ووثائق سير العمل، وقوائم مراجعة الموردين، مع إبلاغ مدير التسويق والاتصالات بشكل استباقي عن أي تأخيرات أو مخاطر.

• التواصل مع الأقسام الداخلية لتنسيق الحضور، والمتحدثين، والمواد التسويقية، والمتطلبات المتعلقة بالفعالية قبل كل فعالية.

• دعم إدارة الفعاليات في الموقع، وضمان الالتزام بجميع الجوانب اللوجستية، وتنسيق الضيوف، ومعايير العلامة التجارية طوال فترة الفعالية.

• إعداد تقارير ما بعد الفعالية التي تغطي الحضور، والتغطية الإعلامية، وأداء الموردين، والتعليقات، وتقديم النتائج إلى مدير التسويق والاتصالات.

• الحفاظ على سجل منظم للفعاليات وقاعدة بيانات للموردين، والوكالات، وأماكن إقامة الفعاليات للاستعانة بها في تخطيط الفعاليات المستقبلية.

المسؤولية الاجتماعية للشركات

• تنفيذ أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات الموكلة، بما في ذلك البرامج المجتمعية، والمبادرات الخيرية، والحملات البيئية، وفعاليات التطوع للموظفين، وفقًا لخطة المسؤولية الاجتماعية المعتمدة.

• التنسيق مع المنظمات غير الحكومية، والمنظمات المجتمعية، والجهات الحكومية لدعم تنفيذ شراكات ومبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات وفقًا للخطة.

• إعداد المحتوى، ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي، والتقارير، والمواد التسويقية المتعلقة بأنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات، مع ضمان دقة واتساق التواصل بشأن التزامات الشركة تجاه المجتمع.

• حفظ سجلات جميع أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات، وتتبع المشاركة، والإنفاق، والمخرجات لدعم إعداد تقارير الأثر الدورية.

• رصد التطورات الوطنية والإقليمية ذات الصلة بالمسؤولية الاجتماعية للشركات والمبادرات المجتمعية، وتلخيص النتائج لإطلاع الإدارة عليها.

• دعم إعداد تقارير المسؤولية الاجتماعية للشركات الدورية من خلال جمع البيانات، وصياغة الأقسام، وتجميع الوثائق الداعمة للمراجعة.

إدارة أصحاب المصلحة

• صيانة قاعدة بيانات أصحاب المصلحة وتحديثها بانتظام، بما في ذلك الجهات الحكومية، والجهات الإعلامية، وممثلي المجتمع، والشركاء من الشركات، والمنظمات غير الحكومية.

• دعم تنفيذ أنشطة التواصل مع أصحاب المصلحة، مثل جلسات الإحاطة، والزيارات الميدانية، والمشاورات، والمراسلات الرسمية.

• صياغة مراسلات أصحاب المصلحة، بما في ذلك الرسائل، وملخصات الاجتماعات، ومراسلات المتابعة باللغتين العربية والإنجليزية، للمراجعة والموافقة.

• رصد آراء أصحاب المصلحة وأنشطة التواصل، مع الإشارة إلى أي مخاوف، أو حساسيات ناشئة، أو فرص.

• المساعدة في إعداد تحديثات علاقات أصحاب المصلحة، وسجلات التواصل، ومذكرات الإحاطة للإدارة العليا.

• تمثيل المنظمة في فعاليات التواصل المجتمعي، والفعاليات القطاعية، والمنتديات الخارجية، بتوجيه من مدير التسويق والاتصالات.

التقارير والإدارة

• إعداد ملخصات أداء واضحة ومنظمة، وتقارير أنشطة، ولوحات معلومات شاملة في مجالات العلاقات العامة، والإعلام، والفعاليات، والمسؤولية الاجتماعية للشركات، ومسارات عمل أصحاب المصلحة، للمراجعة.

• تتبع نفقات الأنشطة الموكلة مقابل الميزانيات المعتمدة، وتقديم تقارير نفقات دقيقة وفي الوقت المناسب.

• الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة لأصول الاتصالات، وعقود الموردين، وملخصات الوكالة، وقوائم وسائل الإعلام، ووثائق الفعاليات.

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والمقترحات، ومواد الإحاطة.

• تنسيق المهام الإدارية المتعلقة بإدارة الوكالة، بما في ذلك أوامر الشراء، ومتابعة الفواتير، وتأكيد التسليم.