جامعة الشرقية تعلن عن توفر 3 شواغر وظيفية

أعلنت جامعة الشرقية عن توفر 3 شواغر وظيفية للإنضمام إليها

1- موظف إدارة وثائق

تقديم الدعم اللازم في إدارة السجلات لجميع الدوائر وفقا للمعايير الوطنية

مهام الوظيفة:

1 . إعداد نظام تصنيف السجلات وجدول الاحتفاظ بها والأدوات الإجرائية المهمة لإدارة السجلات بشكل صحيح .
2 . الإشراف على البريد الالكتروني المتعلق بالعمل .
3 . تقديم الدعم الفني للموظفين في تطبيق القواعد واللوائح المنصوص عليها المتعلقة بالسجلات .
4 . تقديم المساعدة الفنية للموظفين في عملية نقل السجلات النشطة إلى مكان تخزين السجلات .
5 . إدارة السجلات الوسيطة وجعلها متاحة للجهة المعنية عند الطلب .
6 . نقل الأرشيف إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية .
7 . إتلاف السجلات التي انتهت فترته ا القانونية للاحتفاظ بها وفقًا للقواعد المنصوص عليه .
8 . إدارة منطقة تخزين السجلات في الفترة الوسيطة حتى التخلص منها وإعداد خطة الحفظ للملء واسترجاع السجلات.
9 . العمل مع الجهات الداخلية والخارجية )بما في ذلك هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية (لضمان حفظ استراتيجية السجلات والسجلات والاتفاقيات .
10 . إجراء عمليات تدقيق دورية وعشوائية للتأكد من ملء السجلات بدقة .
11 . أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة

2- أخصائي وثائق ومحفوظات

المساعدة في تصور وتركيز نظام إدارة الوثائق بالجامعة (الوثائق الورقية والتكنولوجية) وتنفيذ العمليات المتعلقة بإدارة البريد والمتعلقة بإدارة الوثائق الجارية والوسيطة بالتنسيق مع كافة الأقسام الإدارية بالجامعة وذلك وفقا لمتطلبات هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية والمعايير الدولية.

مهام الوظيفة:

إدارة البريد :

1. متابعة وتحديث سجل جهات التواصل.
2. متابعة وتحديث سجلات البريد الصادر والوارد للمراسلات العادية وذات الطابع السري.
3. استلام وتسجيل وتوزيع البريد الصادر والوارد بالجامعة وفق الآجال المحددة.
4. ضمان الاحتفاظ بوصولات استلام وتسليم البريد واعلام التقسيمات الإدارية بمدى وصول بريدهم المرسل.
5. حفظ نسخ من البريد وتوفيرها كل ما دعت الحاجة إلى ذلك.
6. الإلتزام باستخدام الأنظمة الإلكترونية المخصصة لإدارة البريد.

إدارة الوثائق الجارية والوسيطة

7. فرز وثائق مكتب الرئيس ومساعدة التقسيمات الإدارية على فرز وثائقهم الجارية والوسيطة.
8. تقديم الدعم الفني في مجال إدارة الوثائق لكل التقسيمات الإدارية للجامعة ومساعدتهم، بشكل خاص، في تنظيم وثائقهم الجارية وتحويل الوثائق الوسيطة. 9. إعداد المخطط السنوي لعمليات التحويل والعمل على تنفيذه مع مختلف التقسيمات الإدارية بالجامعة.
10. استلام الوثائق المحولة وحفظها طيلة المدد المحددة بجداول مدد الإستبقاء.
11. اقتراح ترحيل الوثائق أو اتلافها وفق الإجراءات المحددة بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
12. متابعة ظروف الحفظ وأمن الوثائق بمقر حفظ الوثائق الوسيطة.
13. ترفيف الوثائق الوثائق المحوّلة وضمان استرجاعها عند الحاجة.
14. المساعدة في إعداد وتحديث أدوات العمل الأرشيفية والسياسات المتعلقة بإدارة البريد وإدارة الوثائق.
15. المساعدة في تصور وتنفيذ المنظومة الإلكترونية لإدارة وثائق الجامعة والعمل على تقييمها وتطويرها لاحقا.
16. متابعة تنفيذ وتطبيق برنامج إدارة الوثائق في كل التقسيمات الإدارية بالجامعة.

أعمال إدارية وتنظيمية

17. المشاركة الفعّالة في إعداد وتقديم ورشات وتنظيم فعاليات حول إدارة الوثائق ونشر ثقافة الأرشفة بالجامعة ومجتمعها .
18. المشاركة في تقييم أداء قسم البريد والوثائق وتقديم مقترحات لتحسين طرق العمل.
19. المساعدة في إعداد التقارير الدورية حول نشاط قسم البريد والوثائق.
20. تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل رئيس القسم.

3- مساعد بيطري

يقدم مساعد الطبيب البيطري الدعم للأطباء البيطريين والفنيين البيطريين في توفير رعاية عالية الجودة للحيوانات. يشمل هذا الدور المساعدة في الإجراءات الطبية، والحفاظ على نظافة العيادة وتنظيمها، وضمان سلامة الحيوانات وراحتها أثناء زيارتها.

مهام الوظيفة:

1. رعاية الحيوانات والتعامل معها

مساعدة الأطباء البيطريين أثناء الفحوصات والإجراءات.
تقييد الحيوانات بأمان للعلاج والتشخيص والتنظيف.
تقديم رعاية رحيمة للحيوانات المنومّة في المستشفى والحيوانات التي تتعافى.

2. الدعم السريري

تجهيز غرف الفحص ومناطق العمليات الجراحية، وضمان نظافتها وجاهزيتها.
المساعدة في إعطاء الأدوية واللقاحات والعلاجات وفقًا لتوجيهات الطبيب البيطري.
جمع عينات المختبر وتحضيرها، مثل الدم والبول والبراز.
إجراء الاختبارات التشخيصية الأساسية تحت الإشراف، بما في ذلك قياس العلامات الحيوية والوزن.

3. التفاعل مع العملاء

استقبال العملاء وحيواناتهم الأليفة، وضمان بيئة ترحيبية.
تثقيف العملاء حول الرعاية العامة للحيوانات الأليفة، وتعليمات ما بعد العلاج، والتدابير الصحية الوقائية.
الإجابة على أسئلة العملاء وتقديم معلومات أساسية عن الخدمات.

4. صيانة العيادة

الحفاظ على النظافة والتنظيم في جميع مناطق العيادة، بما في ذلك غرف الفحص وأماكن إيواء الحيوانات وأجنحة العمليات الجراحية.
تعقيم الأدوات والتأكد من أن المعدات تعمل بشكل صحيح.
إعادة تخزين اللوازم الطبية وتحديث سجلات المخزون.

٥. المهام الإدارية

جدولة المواعيد وإدارة سجلات المرضى.
المساعدة في إصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعلاجات والأدوية وتفاعلات العملاء.

٦. الدعم في حالات الطوارئ

المساعدة في استقرار حالة الحيوانات ورعايتها أثناء حالات الطوارئ.
مراقبة حالة الحيوانات في العناية المركزة وإبلاغ الطبيب البيطري بالملاحظات.